При удаленном бухгалтерском обслуживании первичные документы, как правило, хранятся в самой компании. При этом удаленный бухгалтер контролирует правильность оформления этой первички по сканам подписанных документов. В начале работы бухгалтер, при необходимости, проконсультирует директора, как правильно подшивать первичку, а также сколько лет хранить те или иные виды документов.

Директор — это тот, кто лучше всех понимает, что у него происходит в компании: с кем и какие договоры заключены, от кого планируется поступление аванса, а с кем идут судебные тяжбы, к примеру, по причине поставки некачественного товара. Бухгалтер же ведет учет по всем тем данным, которые предоставляет ему директор. Очень важно, чтобы информация, которой владеет бухгалтер, была достоверной и своевременной. К примеру, если директор вовремя не сообщит о приеме нового сотрудника, то бухгалтер не сможет в установленное законодательством время подготовить необходимые документы на трудоустройство или даже посчитать зарплату, а забытый документ от поставщика может обернуться более высокой суммой налога к уплате. В компетенции бухгалтера — ведение учета в соответствии с законодательством, составление отчетности в установленные сроки, подготовка платежных поручений на уплату налогов и взносов, а директору нужно своевременно и наиболее полно предоставлять всю информацию, которая потребуется бухгалтеру для ведения учета, отправлять подготовленные бухгалтером отчеты. У нас бухгалтер удаленный, а значит он не сможет: выставлять счета покупателям; взаимодействовать с контрагентами; производить анализ договоров (это лучше предоставить юристам); работать над снижением дебиторки; выезжать на предприятие. Зато наш бухгалтер будет: загружать и разносить банковскую выписку; заводить и анализировать первичные документы; давать рекомендации, как проводить сделки и планировать налоговую нагрузку; формировать отчетность; производить сверку с бюджетом по начисленным и уплаченным налогам; переписываться с налоговыми органами при необходимости; расскажет, как действовать в случае налоговой проверки.

Все бухгалтера проходят жесткий отбор и первичное обучение. Без специального образования проверить работу бухгалтера достаточно трудно. Но работая в нашей ккомпании проконтролировать оперативную работу бухгалтера намного проще. Вот несколько советов: Проверьте список отчетов, сданных в контролирующие органы. К примеру, компании на общей системе должны сдавать отчеты по НДС и налогу на прибыль ежеквартально. Все компании должны ежегодно сдавать бухгалтерскую отчетность. Проверьте, есть ли такие отчеты в списке отправленных и главное, есть ли отметка о том, что отчет принят. Проверьте, приходили ли в последнее время уведомления из налоговой инспекции или ПФР о недоимках, начислении пеней. Попросите бухгалтера выдать вам справку по расчетам с бюджетом. Если в справке имеются суммы недоимок и переплат, попросите прокомментировать все суммы. Значительные суммы недоимок и переплат свидетельствуют о непрофессионализме бухгалтера. В первом случае вы рискуете, что со счета будут автоматически сняты денежные средства и вы понесете непредвиденные расходы. Большие переплаты говорят о том, что вы кредитуете бюджет и понапрасну отвлекаете свободные денежные средства, которые можно потратить на бизнес. Справку по расчетам с бюджетом можно запросить самостоятельно из облачной бухгалтерии, она поступит к вам в электронном виде в течение одного-двух дней. Некоторые данные можно сравнить с другими источниками. Например, остаток по расчетному счету в бухгалтерской программе должен сходиться с остатком в вашем интернет-банке.